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              行政文員
              • 不限
              • 大專
              • 招1人
              • 了解詳情
              • 發(fā)布 2019-09-17

              負責公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記


              行政文員工作內(nèi)容和職責 :

              1、負責制定前臺信息管理工作細則,經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行;

              2、負責公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;

              3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;

              4、負責內(nèi)部有關工作指示和會議精神的傳達;

              5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作;

              6、負責內(nèi)部人員的上傳下達工作的溝通和聯(lián)系;

              7、根據(jù)上級的安排,負責起草有關通知、通知等文件;

              8、負責公司有關文件的打印、復印和傳真收發(fā)事務;

              9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料;

              10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作;

              11、負責員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作;

              12、負責辦公用品領用、發(fā)放、登記工作;

              13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作

              14、負責電話轉(zhuǎn)接工作,做到接轉(zhuǎn)迅速、準確、服務態(tài)度熱情,語言文明,口齒清楚;

              15、嚴格執(zhí)行交接班制度,接班人未到,交班人應堅守崗位,做到交接手續(xù)清楚,責任明確,前后銜接;

              16、及時處理和反映前臺信息管理的有關問題,并采取改進措施;

              17、完成上級安排的其他工作。


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